Ha szeretne önmaga főnöke lenni, akkor Hollandia remek hely saját vállalkozást indítani. Ezzel kapcsolatosan több megoldandó adminisztratív probléma is felmerülhet a külföldiek esetében.
Tartózkodási és Munkaengedély
Ahhoz, hogy üzleti tevékenységét az országban elkezdhesse, először meg kell győződnie arról, hogy Hollandiában tartózkodhat. Az Európai Uniós törvények szerint az EU, az EGT és a svájci állampolgárok élhetnek és dolgozhatnak Hollandiában. Amennyiben az illető személyek nem tartoznak EU, EGT országhoz, vagy nem rendelkeznek svájci állampolgársággal, akkor ideiglenes tartózkodási engedélyt (MVV) és bizonyos esetekben munkavállalási engedélyt (TWV) kell benyújtaniuk.
Önálló vállalkozók tartózkodási engedélye
Hollandiában önálló vállalkozóként lehetséges tartózkodási engedélyt kérelmezni. Ez a jelentkezés egy pont- alapú rendszeren működik, amelyen kötelező egy minimális pontszámot elérni ahhoz, hogy mindez sikerrel járjon. Fontos, hogy a vállalkozásnak lényeges Holland érdekeltsége legyen.
Kezdő vízum vállalkozók számára
2015 óta Hollandia kezdő vízumként ismert tartózkodási engedélyt kínál. Ez az egy évre szóló tartózkodási engedély kifejezetten olyan nemzetközi vállalkozókra van kiszabva, akik Hollandiában szeretnének vállalkozást indítani.
Szakma elismerése
Hollandiában számos, úgynevezett szabályozott szakma létezik, pl. orvosi, tudományos és jogi területen. Ez azt jelenti, hogy Önnek elismert szakképesítéssel kell rendelkeznie ahhoz, hogy üzleti tevékenységet végezzen az adott ágazatban. Ha Hollandián kívül szerzett szakképesítést vagy diplomát, akkor engedélyre lesz szüksége ahhoz, hogy mindezt Hollandiában gyakorolhassa.
Lásd az „EPnuffic”, a szabályozott foglalkozások Hollandiában listáját. Ahhoz, hogy elismerjék a szakképesítését, kapcsolatba kell lépnie az adott szakmában szereplő illetékes hatósággal az alábbi listából. További információkért látogasson el a Holland kormány szakmai képesítési oldalára.
Jogi forma kiválasztása a vállalkozásához
Ha már megbizonyosodott arról, hogy Hollandiában tartózkodhat és dolgozhat, el kell döntenie, hogy milyen jogi formát fog választani a vállalatának. Fontos, hogy a megfelelő struktúrát válassza, mivel ez fogja meghatározni az Ön felelősségét a vállalkozás adósságai és adókötelezettségei szempontjából.
Holland vállalkozások jogi formái
Íme egy áttekintés a Holland üzleti formákról (rechtsvormen)
Jogi személyiséggel nem rendelkező üzleti struktúrák („Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid”)
Ezekben a jogi személyiséggel nem rendelkező jogi formákban Ön (és az Ön vagyontárgyai/ magán eszközei) felelős a vállalkozás adósságaiért.
- „Eenmanszaak”: egyéni vállalkozó / egyszemélyes vállalkozás
- „Vennootschaponder firma (VOF)”: általános partnerség
- „Maatschap”: kereskedelmi / szakmai partnerség
- „Commanditaire vennootschap (CV)”: korlátolt felelősségű társaság
Beépített üzleti struktúrák („Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid”)
Ezekben a beépített jogi formákban Ön és magáneszközei/ vagyontárgyai legtöbb esetben védve lesznek a vállalkozás adósságaitól.
- „Beslotenvennootschap (BV)”: Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Ltd. vagy Inc.)
- „Naamlozevennootschap (NV)”: Nyilvánosan Működő Részvénytársaság (Plc vagy Corp.)
- „Coöperatieen onderlinge waarborgmaatschappij”: Szövetkezetek és kölcsönös biztosítási társaságok
- „Stichting”: Alapítvány
- „Vereniging”: Egyesület
Bizonyos jogi formák jobban megfelelnek az adott vállalkozásnak. Például a szabadúszók (ZZP) és a kisvállalkozások tulajdonosai általában az „eenmanzaak” struktúrát választják, míg a nagyobb vállalkozásoknál a leggyakoribb a „BV”.
Ha fogorvosként szeretnénk egy klinikát működtetni akkor választhatja a „maatschapot”, vagy ha nem kormányzati szervezetet üzemeltet (NGO – „Non Governmental Organization”, „Niet-gouvernementeleorganisatie”) akkor választhatja a „stichting”-t.
Vállalkozás regisztrációja a KvK-nál
Amikor elhatározta, hogy milyen típusú vállalkozásba szeretne fogni, akkor regisztrálnia kell azt a KvK-nál (Kamer van Koophandel), a Holland Kereskedelmi Kamaránál, amely beírja azt a Holland kereskedelmi nyilvántartásba. A regisztráció a vállalkozás kezdete előtt egy héttel vagy az után egy héttel történhet meg. A vállalkozás regisztrálásához előbb a helyi önkormányzatnál kell regisztrálva lennie, különben hitelesített igazolást kell adnia külföldi lakcíméről.
Választania kell majd egy cég/ üzlet nevet (több mint egy regisztrálható), és elkészítheti vállalkozói tevékenységének leírását. Lehetőség van a már létező cégnevek ellenőrzésére a KvK keresőoldalán (ezt csakis Holland nyelven).
Ha az Ön vállalkozása jogi személyiséggel nem rendelkezik (mint például az „eenmanszaak” vagy a VOF), akkor Önnek és partnereinek, ha van ilyen, be kell nyújtania a regisztrációs űrlapokat a KvK-nál. A beépített struktúrával rendelkező vállalkozásokat (mint például a BV vagy a „stichting”) közjegyzői okiratba kell foglalni, így a KvK regisztrációs űrlapjait általában a közjegyző nyújtja be.
A regisztrációs folyamat
A következő lesz a folyamat, ha saját maga végzi az ügyintézést:
1. Először töltse ki az űrlapot a KVK regisztrációs oldalán. Az összes jogi struktúra formanyomtatványa Angol és Holland nyelven is elérhető. Számítógépen is kitöltheti az űrlapot, majd mindkét nyelven kinyomtathatja. A szabadszöveges mezőkbe beírt információkat, például üzleti tevékenységének leírását, kötelezőképpen le kell fordítani Holland nyelvre. Alternatív megoldásként, amennyiben a Holland beszédkészsége és megértése elég jó, akkor kitölthet egy internetes regisztrációs űrlapot (inschijvenbij de KvK). Ezen az oldalon ki kell választania a “vállalkozás vagy jogiszemély” -t (onderneming of rechtspersoon), majd töltse ki a Holland nyelvű oldalak sorozatát az üzleti adataihoz.
2. Miután elkészült az űrlap, foglaljon időontot, hogy meglátogathassa a helyi KvK-t. Itt tud időpontot foglalni („afspraakmaken”).
3. A KvK-hoz szükséges:
- A kitöltött űrlap
- 0 eurós érték befizetése
- Érvényes azonosító okmány (útlevél, tartózkodási engedély vagy Holland vezetői engedély)
- Vállalkozásának címe és elérhetősége (adott esetben a bérleti szerződés)
Miután regisztrálta magát, egy egyedi üzleti számot kap, amelyet KvK számjegynek neveznek, amelyet minden számlán és kimenő postán kell használni az új üzlete számára.
Üzleti adók Hollandiában
Az új üzleti tevékenységét regisztrálnia kell a „Belastingdienst” -nél (Holland adóhivatalal). Bölcs döntés, ha a lehető legrövidebb időn belül regisztrál, hogy igényelhesse az ÁFA-levonásokat a vállalkozás megkezdéséhez szükséges beruházásokról.
Ha egy jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozást (eenmanszaak, VOF, maatschap vagy CV) indít, akkor regisztrálhat a „Belastingdienst”- nél a KvK programálása során. Ha Ön bejegyzett vállalkozást indít (BV, NV, cooperatie, stichting, vereniging), akkor kérheti a közjegyzőtől, hogy regisztráljon a Belastingdienst- nél.
Adótípusok a vállalkozások számára
Hollandiai vállalkozása esetén az alábbi típusú adókat kell fizetnie (lehet hogy csak néhány, de lehet az összes):
- BTW (ÁFA)
- Jövedelemadó
- Bérszámfejtési adó (ha van alkalmazottja)
- Vállalati adó (csak a bejegyzett vállalkozásokra vonatkozik)
BTW (ÁFA)
A legtöbb vállalkozás számára kötelező a BTW néven ismert Általános Forgalmi Adót (Áfa) ráterhelni az összes termékre és szolgáltatásra, amit Hollandia területén áruba bocsájtanak. Következésképpen szinte minden vállalkozás köteles hozzáadni BTW- adót (általában 21% -ot) az értékesítésükhöz. Ezután az adóhivatal évente négy alkalommal gyűjti össze ezt az adót a ÁFA-nyilatkozat (BTWaangifte) útján.
Mit jelent a BTW az Ön vállalkozása számára?
- Amikor szolgáltatásait vagy termékeit ügyfeleinek számlázza, további 21 százalékos BTW- adót kell hozzáadnia a szokásos díjakhoz. Ezt a többletköltséget félre kell tenni, mivel a következő hónapokban ki kell fizetni az adóhivatalnak.
- Minden negyedévben Önnek (vagy könyvelőjének) ki kell számítania az ÁFA-bevallását, és az összegyűjtött BTW- t át kell adnia az adóhivatalnak.
- A BTW- t levonhatja az üzleti tevékenységből eredő kiadásokból. Ilyenek például az anyagok, a szállítási költségek vagy a berendezések költségei.
- A kisvállalkozói rendszer (kleineondernemersregeling) alatt, ha évente 1,883€ Áfa gyűl össze levonások után, akkor kevesebbet vagy egyáltalán nem kell fizetnie BTW- t a Belastingdienstnek.
- Ha nem nyújtja be időben a ÁFA- nyilatkozatot, vagy ha a befizetés késedelmes, akkor bírságot kap.
Jövedelemadó (inkomstbelasting)
Ha vállalkozása van, akkor le kell jelentenie az éves jövedelemadó- bevallását. Annak érdekében hogy ön adókedvezményben részesüljön, adóbevallást kell kitöltenie, ami kissé bonyolult egy vállalkozás esetében, mivel be kell bizonyítania, hogy Ön egy vállalkozó (lásd az alábbi adókedvezmény részt). Egy jó könyvelő elengedhetetlen a jövedelemadó kiszámításához.
Bérszámfejtési adó (loonheffing)
Ha van alkalmazottja, akkor munkáltatóként le kell vonnia a bérszámfejtési adót. A bérszámfejtési adó tartalmazza a béradót, a nemzeti biztosításokat és a nyugdíj járulékokat.
Vállalati adó (vennootschapsbelasting)
Ha van olyan üzleti tevékenysége, mint például a BV vagy az NV, akkor ki kell számítania és fizetnie a társasági adót (vennootschapsbelasting). Az alapítványoknak és egyesületeknek is kell néha társasági adóbevallást jelenteniük.
Adókedvezmények az új vállalkozások számára
Számos adókedvezmény létezik, amelyek együttesen az „ondernemersaftrek” (vállalkozói támogatás) néven ismertek. Ezek az első üzleti években érhetőek el az új vállalkozások számára.
Üzleti vonatkozású levonások
Önálló vállalkozóként az éves jövedelméből is leírathatja a munkával kapcsolatos költségeket. Ez magában foglalja az anyagokat és a berendezéseket, az utazási és tanulmányi költségeket, az Ön üzleti tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatásokat, a munkaterület költségeit vagy a bérleti díj egy részét, ha otthonról dolgozik.
Üzleti adminisztráció
Hollandiában a vállalkozások kötelesek hét évig adminisztratív nyilvántartást vezetni. Ez magában foglalja mind az elektronikus, mind a papírrekordokat, mint például:
- Elküldött számlák
- A kapott számlák
- Bankkivonatok
- Szerződések és megállapodások
- Üzleti tevékenység költségei
A számlák formázása
Amikor számlát ad a vállalkozásán keresztül kötelező módon meg kell számoznia, és meg kell adnia a következő információkat:
- Dátum és számlaszáma
- Vállalati név, cím, BTW és KvK számok
- Az ügyfél neve és címe
- A termék vagy szolgáltatás leírása
- BTW (ÁFA) nélküli ár
- BTW arány és összeg
Biztosítások és nyugdíj
Független vállalati tulajdonosként olyan kockázatokba ütközhet, amelyeknek munkavállalóként nincs kitéve. Ezek a következők lehetnek:
- Betegség vagy baleset miatt nem tud dolgozni.
- Tűz vagy betörés okozta üzleti kár.
- Hibákért vagy károkozásért felelősségre vonható.
Egyéb tényezők, amelyekért vállalkozóként felelősek:
A biztosítás megvédi az ilyen kockázatoktól és garantálja Önnek a jövedelmet, ha nem tud dolgozni, vagy ha a vállalkozása hátrányosan érintett.
Íme egy áttekintés a vállalkozások tulajdonosainak biztosítási típusairól:
Személyes biztosítás
A személyi biztosítás típusai:
- Egészségbiztosítás: Az egészségbiztosítás mindenki számára kötelező Hollandiában.
- Rokkantsági biztosítás: Vagy magánszemély (biztosítón keresztül) vagy önkéntes (az UWV- n keresztül) a fogyatékosság vagy a munkaképtelenség fedezésére.
- Baleseti biztosítás: Egy átalányösszegű fizetés, baleset okozta fogyatékosság esetén.
- Szülési szabadság: Az önálló vállalkozók szülési ellátási rendszere alapján (ZEZ vagy zwangerschapsuitkering) a női vállalkozók terhességi és anyasági ellátást igényelhetnek legalább 16 hétig.
- Nyugdíj- vagy járadékpolitika: Mivel a Holland állami nyugdíj nem elegendő ahhoz, hogy megéljen belőle, elengedhetetlen, hogy a vállalkozók további nyugdíjalapokat hozzanak létre nyugdíj vagy járadékrendszeren keresztül.
Szakmai biztosítás
Az Ön vállalkozását lefedő (önkéntes) biztosítás típusai a következők…
- Üzleti vagy szakmai felelősségbiztosítás: Ha Ön vagy cége felelős a kár okozásáért.
- Jogi költségbiztosítás: A jogi költségek fedezésére, ha az üzleti probléma bíróság elé kerül.
- Nyereségvesztés biztosítás: Fedezi az elvesztett jövedelmet, ha ideiglenesen le kell állítania vállalkozását, például tűz után.
- Tulajdon biztosítás: Áruk, gépek, berendezések vagy épületek esetében.
- Partner vagy társult biztosítás: Ha betegség miatt nem tud együtt dolgozni az üzleti partnerével.
- Gépezetek üzemzavara esetére kötött biztosítás: A javítások fedezésére.
- Számítógépes biztosítás: A vírusok által okozott károk, áramkimaradások, az adatok elvesztése.
- Áruszállítási biztosítás: Az áruk védelme mindaddig, amíg meg nem érkezik a rendeltetési helyre.
- Hitelbiztosítás: Az adósok fizetetlen számláinak fedezésére.
Ha van alkalmazottja, akkor a munkavállalói biztosítás (társadalombiztosítás) automatikusan levonásra kerül a bérszámfejtési adóban.
Felhasználási feltételek
Annak érdekében, hogy megvédje magát a konfliktusoktól és a felelősségi igényektől, általános feltételeket alkalmazhat termékeire és szolgáltatásaira.
Üzleti terv és egyéb kérdések
Amennyiben Ön arra szánja el magát, hogy a saját főnöke legyen, elengedhetetlen, hogy összeállítson egy üzleti tervet és stratégiát az ügyfelek megtalálásához és a szolgáltatások népszerűvé tételéhez. Ez magába foglalhatja egy weboldal létrehozását, esetleges események látogatását vagy reklámba való befektetést. Mivel Ön egy Holland vállalkozást fog működtetni, ajánlott és bölcs lépés a Holland nyelv elsajátítása, mivel ez megkönnyíti az adminisztrációs ügyeket, különösen akkor, ha a Belastingdienst- el és KvK-val kommunikál, abban is segít, hogy több Holland ügyfelet találjon és jobb szolgáltatást nyújthasson számukra.
