Ha négy hónapnál hosszabb ideig szándékozol Hollandiában maradni, akkor be kell jelentkezned (inschrijven) a lakhelyedhez tartozó polgármesteri hivatalnál (gemeente). Függetlenül attól, hogy Holland állampolgár vagy vagy sem, kötelezően be kell hogy legyél jelentve a lakcímedre. A BRP- nél (Personal Records Database) való regisztrálás elősegíti a Holland lakosság alakulásának a követését, a helyi adók a háztartások figyelembe vételével történő visszaosztását, illetve a sürgösségi esetek kezelését.
A BSN szám megszerzése
A regisztráció alkalmával saját BSN számot (Burgerservicenummer) kapsz, amire szükség van minden ügyintézésnél Hollandiában (bankszámlanyitás, munkaszerződés kötés, egészségügyi biztosítás kötés, orvosi látogatás, segély igénylés stb).
Hogyan regisztrálhat Hollandiában?
A legtöbb polgármesteri hivatal (gemeenten) öt napot ad, az érkezéstől számítva a bejelentkezésre. Ha nem rendelkezel stabil lakóhellyel érkezéskor, akkor a bérleti szerződés megkötése után kell regisztrálnod.
Ha nem vagy biztos a dolgodban, akkor ajánlatos felvenni a kapcsolatot a polgármesteri hivatallal (gemeente) további információkért. Kisebb településeken akár azonnal is fogadnak, azonban pl. Amszterdamban előfordulhat, hogy heteket kell várni egy szabad időpontra, ezért érdemes előre online egyeztetni (inschrijven vanuit het buitenland). Postán vagy emailben fogsz értesítést kapni, illetve egy listát a szükséges dokumentumokról amit magaddal kell majd vinned.
Polgármesteri hivatal (gemeente) elérhetőségek:
Íme egy lista a fő polgármesteri hivatalok telefonszámairól.
- – Amszterdam: 14 020 vagy 020 255 29 09
- – Utrecht: 030 286 00 00
- - Rotterdam: 010 267 16 25
- - Hága: 14 070 vagy 070 353 30 00
- - Gröningen: 14 050
- - Nijmegen: 14 024
- - Eindhoven: 14 040 vagy 040 238 60 00
Minden polgármesteri hivatal weboldalán lehet online is időpontot kérni. Amennyiben minden szükséges dokumentum a rendelkezésére áll plusz- minusz öt napba kerül a BSN (Burgerservicenummer) szám kibocsátása.
Bizonyos esetekben akár helyben kézhez is kaphatod. Hiányos dokumentáció mellett is kibocsáthatják a BSN számod haladékot adva a hiányzó papírok pótlására.
Ha nem sikerül időben beszerezni a szükséges elmaradt dokumentumot, akkor lehet kérni hosszabbítást az előzőleg meghatározott dátum lejárta előtt. Ennek elmulasztása pénzbírságot von maga után!
Regisztrációhoz szükséges dokumentumok:
- Érvényes személyi igazolvány vagy útlevél (jogosítvány nem elfogadott)
- Bérleti szerződés
- Aposztillal ellátott születési bizonyítvány (Kikérhető a hágai nagykövetségen is halasztást kérve a polgármesteri hivataltól ha elmúlasztottad Magyarországon kikérni.)
- Külföldi házassági nyilatkozat, együttélésről szóló nyilatkozat vagy válási anyakönyvi kivonat (ha van)
A Holland polgármesteri hivatalok csak Holland, Angol, Francia vagy Német nyelvű hivatalos dokumentumokat fogadnak el, tehát legyen Nálad mindenképp hivatalos fordító által kibocsátott változat.
Regisztráció és lakásbérlés Hollandiában:
Egy lakás vagy szoba kibérlése előtt bizonyosodj meg, hogy lehetséges a regisztráció arra a címre. Valószínűleg nem kell majd külön helyi adót fizetned az ingatlanra, ugyanis a tulajdonos ezt általában előre beleszámolja a lakbérbe és az illető rendezi. Bizonyos lakástulajdonosok nem engedik meg a lakcímre való regisztrációt, így próbálva meg kikerülni a többletadó fizetését. Nem érdemes ilyen személytől lakást bérelni, ugyanis ez számos nehézséghez vezet hosszú távon.
Büntetések a regisztráció elmulasztása esetén:
Nem regisztrálni vagy a valóstól eltérő címre bejelentkezni tilos. 2015 Június 1 óta az amszterdami polgármesteri hivatal 325 € büntetés kiszabását határozta meg a hamis címre való regisztrálásért, lakcímváltás bejelentésének vagy a szükséges dokumentumok határidőn belül való felmutatása elmulasztásáért.
Rövid távú tartózkodás:
Amennyiben négy hónapnál rövidebb ideig tartózkodsz Hollandiában és dolgozol vagy tanulsz, szükséged lesz ideiglenes BSN számra (Burgerservicenummer), amit a következő 19 helyszínen igényelhetsz meg. Tehát ilyen esetben is be kell jelentkezned.
Lakcím váltás:
Ha nem először regisztrálsz Hollandiában és csak a lakcímed változott meg, akkor erről értesítheted a helyi polgármesteri hivatalt (gemeente) online a DigiD-d segítségével vagy személyesen az új lakcímhez tartozó hivatalban.
Kijelentkezés:
A távozásod előtt kb. egy hónappal ki kell jelentkezned a helyi polgármesteri hivatalnál.
